Arredare ufficio: l’importanza e le regole per il giusto ambiente

04 Ott Arredare ufficio: l’importanza e le regole per il giusto ambiente

L’ufficio rappresenta la cornice in cui si trascorrono le ore di lavoro e si accolgono i clienti, trasformandosi in un vero e proprio biglietto da visita. Curare l’arredamento, ricercando il connubio tra design e funzionalità, non è semplice, ma diventa un aspetto chiave in grado di influenzare anche i risultati aziendali. Scopriamo con l’articolo perché è importante arredare un ufficio e quali sono i principi linea da seguire.

Arredare ufficio: ricreare l’ambiente ideale per dipendenti e clienti

L’ufficio è il luogo dei lavoratori, in cui ogni giorno devono trovare gli stimoli giusti per essere produttivi e dare il meglio di sé. È fondamentale per questo, prima di capire come arredare un ufficio, chiedersi perché è importante farlo. Curare il design del posto di lavoro fornisce, infatti, le giuste premesse per una giornata intensa e produttiva. L’arredamento si rivela lo strumento per ricreare un ambiente piacevole e confortevole, capace anche di rispondere alle esigenze dei lavoratori. Innanzitutto, è bene ricordare che l’ambiente è in grado di influire sia sull’umore, che sulla salute delle persone che lo vivono, e quindi sulla loro produttività, per questo è fondamentale evitare ambienti confusionari e poco curati. Un ambiente armonioso può far sentire i dipendenti più stimolati e produttivi, diventando talvolta anche fonte di ispirazione e motore per la creatività. Arredare un ufficio è però un elemento fondamentale anche per la tutela della salute, che permette di scongiurare danni psicofisici che possono nascere, per esempio, dall’utilizzo di sedie scomode, scrivanie basse o luci non adatte. L’ultimo aspetto su cui è importante riflettere riguarda l’accoglienza dei clienti. L’arredamento è infatti un elemento essenziale per gli uffici aperti al pubblico, in grado di comunicare anche i valori aziendali: è chiaro che l’idea che il cliente elaborerà dell’azienda e del suo modo di operare sarà diverso se si troverà in un luogo trascurato e poco accogliente, o in un ambiente curato con attenzione e criterio.

Arredare un ufficio: gli elementi principali

Arredare l’ufficio significa porre attenzione ai giusti elementi per ricreare un ambiente piacevole per dipendenti e clienti. L’arredamento dovrà essere scelto con criterio, sfruttando in modo giusto spazi e luci. Scopriamo quali sono i principali elementi su cui lavorare.

Scrivanie e sedie: l’arredamento ufficio tra funzionalità e design

Tra gli elementi fondamentali da curare per arredare l’ufficio senza dubbio ci sono le scrivanie e le sedie, pezzi importanti per la produttività e il benessere dei dipendenti. Oltre a ragionare sullo stile desiderato è importante capire come sfruttare gli ambienti in base alle esigenze aziendali, aspetto che influenzerà la scelta di forma e dimensione delle scrivanie. È chiaro che oltre al design che dovrà sposarsi con il resto dell’arredamento per creare un ambiente armonioso, le scrivanie dovranno essere innanzitutto pratiche e funzionali, per questo andranno scelte riflettendo sulle proprie esigenze, per esempio tenendo conto della necessità di dover utilizzare computer o altri accessori più o meno ingombranti. Inoltre, è importante sapere che la scrivania e la sedia possono influire negativamente sulla salute dei dipendenti, facendo insorgere per esempio dolori alla schiena o alla cervicale. Per questo, bisogna scegliere la giusta altezza per la scrivania e sedie ergonomiche e regolabili.

Luci e colori: come influiscono sulla produttività

Numerosi sono gli studi che dimostrano come luci e colori possono influenzare la produttività delle persone, inducendo stimoli o disturbi. Innanzitutto, è bene assicurarsi che l’ufficio sia illuminato nel modo giusto, garantendo buona visibilità e comfort e scegliendo le temperature adeguate. Bisogna fare attenzione a evitare luci troppo forti che possono creare fastidi e disagi, ma anche un’illuminazione scarsa che provocherà uno spiacevole affaticamento della vista. È inoltre importante non dimenticarsi di bilanciare la luce artificiale con quella naturale, capendo come sfruttarle al meglio, grazie anche ai giusti sistemi di oscuramento. Per arredare un ufficio in modo vincente anche la scelta del colore delle pareti non dovrà risponde solo a esigenze di stile, ma anche funzionali. I colori come il bianco o l’azzurro, per esempio, sono in grado di stimolare i dipendenti, mentre tinte fredde o sgargianti possono indurre sonnolenza o stress visivo.

Sala d’aspetto: l’attenzione per i clienti attraverso l’arredamento ufficio

Quando si vuole arredare l’ufficio un elemento importantissimo da curare è la sala d’aspetto, che rappresenta il biglietto da visita per i propri clienti: a seconda dell’ambiente in cui si troveranno immersi, costruiranno infatti le loro prime impressioni sull’azienda. Bisogna dunque riflettere sulla scelta dei vari elementi d’arredo per evitare di creare ambienti angusti o confusionari. Colori chiari e materiali come il vetro, per esempio, sono in grado di dare l’idea di un luogo accogliente e di trasmettere i valori aziendali, come apertura verso il cliente e trasparenza.

Come arredare un ufficio: principi e regole fondamentali e gli errori da evitare

Le scelte per arredare un ufficio dipenderanno molto dall’attività svolta dall’azienda e dall’immagine che si vorrà trasmettere. Il segmento di clientela a cui ci si rivolge, per esempio, spingerà a prediligere forme più tradizionali o più innovative. È dunque importante prima di cimentarsi nella scelta dell’arredamento d’ufficio capire cosa si vuole comunicare ai propri clienti, bisogna infatti immaginare che la scelta della scrivania sarà anche in grado di trasmettere la personalità di chi si troverà a lavorare in quella postazione. Proprio per questo non è facile creare il giusto ambiente di lavoro, ma è necessario avere conoscenze, gusto, ed esperienza per arredare l’ufficio in modo efficiente, tenendo conto di elementi essenziali come stile e funzionalità. Uno degli errori più comuni in cui si può cadere, per esempio, è di scegliere i vari elementi d’arredo come pezzi singoli e non come un insieme. D’altronde, l’esperto d’arredamento d’ufficio ha proprio la capacità di progettare lo spazio come un filo conduttore tra la storia aziendale e i vari elementi d’arredo scelti, creando l’equilibrio e l’armonia giusta. Per questo rivolgersi a dei professionisti risulta un’ottima soluzione in termini di efficienza, che porterà inevitabilmente anche all’ottimizzazione del budget disponibile e a un risparmio di tempo, risorsa fondamentale per le aziende.

L’ufficio è l’ambiente in cui si trascorre gran parte della giornata e attraverso cui il cliente costruirà le sue prime impressioni e aspettative. Arredare l’ufficio è dunque un passaggio da non sottovalutare per creare un ambiente stimolante e comunicare la propria immagine e filosofia aziendale.