Questa definizione così vasta trova diverse declinazioni a seconda della tipologia di lavoro e di attività da svolgere all’interno dello spazio.

Scopriamo insieme quali sono le principali tipologie di ufficio e come attrezzarle al meglio.

Lo studio professionale moderno, elegante e minimale

Lo studio professionale è tecnicamente l’ufficio in cui un professionista abilitato svolge la propria attività ed è caratterizzato in prevalenza dal suo apporto professionale ed intellettuale.

I beni, gli strumenti e gli accessori per questo tipo di ufficio devono pertanto essere a servizio delle caratteristiche del professionista e aiutarlo a comunicare fiducia, trasparenza e competenza.

Di qualsiasi tipologia di attività o consulenza parliamo, infatti, tutti gli uffici da professionista sono caratterizzati da un unico fattore comune ovvero la relazione con il cliente.

Il segreto per non sbagliare nell’arredo dell’ufficio di un professionista è adottare uno stile elegante e minimal, che non passerà mai di moda e che contribuirà, in modo funzionale, a mantenere ordine e precisione all’interno degli spazi.

L’elemento base per l’ufficio del professionista è la scrivania! La scrivania dell’ufficio del professionista da sola può definire l’intero ambiente e creare, appunto, un clima di professionalità. Le scrivanie larghe almeno 180 cm sono le più indicate allo scopo, la profondità invece dovrà essere di almeno 90 cm.

Le dimensioni della scrivania e l’ausilio di cassettiere sono fondamentali per lasciare il piano di lavoro libero, affinché l’interlocuzione con il cliente avvenga nel modo più confortevole possibile.

A completare la scrivania, dovrà esserci una poltrona di tipo direzionale, elegante e sofisticata, dal design in grado di trasferire autorevolezza. Le moderne sedie o poltrone da scrivania sono inoltre studiate per dare al professionista il massimo del comfort, unendo ergonomicità ed estetica.

Non sei da solo nel tuo ufficio? Le cose cambiano.

Se il tuo ufficio accoglie più professionisti, se sei un’agenzia o uno studio legale o un’agenzia composta da più associati o dipendenti, allora le cose cambiano.

Uno stile uniforme e tecnico è d’obbligo, poiché l’arredo ufficio deve essere capace di coniugare il comfort per i lavoratori ma deve essere capace anche di mandare un messaggio preciso al cliente rispetto alla qualità dei propri servizi. 

Bisogna pensare alle postazioni più adatte alle mansioni di ciascuno e quindi alle loro esigenze, al modo in cui si inseriscono e distribuiscono nello spazio e a che cosa vogliono comunicare in termini di rigore, affidabilità o creatività, a seconda del tipo di attività che si svolge all’interno dell’ufficio. Nella scelta dell’arredo èimportante la definizione di uno stile che sia riconoscibile e coerente con il messaggio che si vuol dare al cliente.

Inoltre, le postazioni degli associati, dei dipendenti e dei collaboratori devono essere gradevoli e funzionali affinché l’ufficio sia efficace ed efficiente. Scrivanie antigraffio, sedute ergonomiche, divisori per eventuali open space e pareti attrezzate, tutto deve concorrere a disegnare il miglior layout produttivo che migliori le performance del team.

E quando siamo davvero tanti? Come si arreda uno spazio per il co-working?

Il co-working è più di uno studio, più di un ufficio, è una vera e propria community. 

La caratteristica principale del co-working è che in unico spazio devono trovarsi postazioni e accessori che possano garantire lo svolgimento di funzioni lavorative e professionalità molto diverse tra loro, che devono coesistere in un unico ambiente d’ufficio.

Versatilità, quindi, e soprattutto una scelta stilistica a monte che definisca uno spazio potenzialmente così vario in modo armonico e subito gradevole a colpo d’occhio. 

Il suggerimento è di concentrarsi su un concept o un tema generale che si vuole dare allo spazio, in modo tale da concentrarsi su una precisa selezione di stili e materiali da utilizzare nell’arredo di questo particolare tipo di ufficio. Le postazioni dovranno essere in qualche modo “standardizzate” a partire dal tema-matrice, ma in generale ciò che non può mancare in un ufficio finalizzato al co-working sono la scrivania, le cui dimensioni ideali sono 60 x 120 cm, sedie in abbinamento, cassettiere e armadietti o pareti attrezzate con chiavi private, qualche divanetto o pouf per i momenti di relax.

Molto importante nell’ufficio per il co-working sarà l’arredo delle aree comuni, ed in particolare della sala riunioni, che diventa lo spazio principale di condivisione, scambio e di nuovi potenziali business. Un tavolo riunioni ampio ed essenziale può essere arricchito anche da postazioni con tavoli alti e sgabelli, per i coffee break o per i momenti di pausa da tra un incontro e l’altro.

Nell’arredo per il co-working grande importanza rivestono inoltre i colori, che dovranno essere quanto più possibili tenui per agevolare, anche visivamente la versatilità e la modulabilità degli spazi, e il light design.

L’illuminazione di uno spazio di co-working deve tenere sempre conto dei criteri di sicurezza, comfort e rendimento visivo.

Un buon suggerimento per illuminare un ufficio destinato al co-working può essere l’adozione di sensori di presenza.

Se sei ancora più curioso, abbiamo ancora altri suggerimenti su come arredare un ufficio per il coworking in modo elegante e funzionale.

L'articolo Workplace, lo spazio dove lavoriamo proviene da Sistema 54.

Le aziende stanno progressivamente spingendo e agendo per riportare i lavoratori in ufficio per diversi giorni se non per l’intera settimana, ma quale arredo e design ufficio è davvero ideale per riaccogliere in sede i propri dipendenti e collaboratori?

E ancora, è così vero che i lavoratori preferiscono l’home-office al ritornare in ufficio e al lavoro in presenza?

Secondo una recente studio pubblicato da JLL, gli uffici e in generale i business che sono human centered design rappresentano la nuova frontiera per gestire il lavoro all’interno delle aziende. Inoltre, il lavoratore ha espresso il bisogno di rientrare nello spazio ufficio e al lavoro in presenza, perché lo smart-working tende a sacrificare in modo estremo l’esperienza significativa della socialità e dell’interazione con i colleghi, che oltre a rappresentare un momento ludico è anche un momento unico di confronto e interscambio di competenze.

“Human Centered Design”, cos’è e come si traduce nel tuo arredo ufficio

Ritornare in ufficio dopo lo smart working comporta un cambiamenti di prospettiva rispetto allo spazio di lavoro.

Dopo lo smart-working e l’home-office – e tutte le difficoltà che queste soluzioni hanno comportato nella nostra vita pratica – abbiamo, come lavoratori e come datori di lavoro, esigenza di vivere uno spazio ufficio all’insegna del benessere. E dell’umanità.

In questo obiettivo ci viene incontro l’Human Centered Design, che può essere definito come: disegnare lo spazio ufficio attorno alle esigenze delle persone che lo vivono in modo prioritario.

Chi progetta l’ufficio e lo spazio di lavoro deve pertanto effettuare un’analisi puntuale preliminare e puntuale delle necessità aziendali e personali dei lavoratori, andando a definire, per ogni tipologia di attività, una scala gerarchica in cui dare la giusta priorità ai diversi ambienti che caratterizzano l’ufficio.

In particolare, ogni azienda, ogni studio e ogni ufficio avrà una propria combinazione “ideale” dei seguenti spazi in base alla tipologia di attività svolta:

• Spazio privato con la propria scrivania da ufficio, sedia da ufficio e parete attrezzata
• Spazio di coworking laddove il lavoro richiede confronto costante con i colleghi e collaboratori, dove le postazioni ufficio si moltiplicano e sono divise in modo funzionale
• Spazio di riunione e brainstorming, con un tavolo riunioni e più sedute da ufficio
• Spazio dedicato all’accoglienza dei clienti
• Spazio dedicato alle attività ricreative, relax e ludiche
• Eventuale spazio outdoor, altra tendenza sempre più presente nelle aziende del futuro
• Spazi dedicati alla formazione, in cui è importante avere postazioni ufficio attrezzate e cablate per tutte le necessità tecnologiche, dalla connettività agli strumenti digitali.

Ogni spazio ufficio è determinato da una combinazione funzionale di questi ambienti, che devono essere in proporzione e in equilibrio, per creare un ambiente confortevole, immersivo, affinché il lavoratore sia nelle migliori condizioni possibili non solo di produttività, ma anche e soprattutto emotive.

Ritornare in ufficio mettendo al centro la componente umana, secondo l’Human Centered Design, significa partire dalla componente di arredo e quindi estetica, per tirare fuori il meglio dalle persone. Il design dell’ufficio deve favorire la stimolazione naturale della nostra creatività e allo stesso tempo la concentrazione laddove è necessario fare focus work e lavoro d’ufficio individuale.

Ritornare in ufficio mettendo il lavoratore al centro significa preferire design modulari

I design ufficio che si basano su elementi e componenti modulari sono quelli preferiti dall’Human Centered Design perché questi favoriscono Il comfort e la flessibilità, i parametri più importanti da tenere in considerazione quando si scelgono gli arredi ufficio.

Uffici con pareti divisorie modulabili, pareti divisorie manovrabili, vetrate trasparenti che favoriscano un’illuminazione naturale e la comunicazione sono senz’altro alla base di un design ufficio che tenga conto realmente delle esigenze del lavoratore.

Sistemi ibridi, quindi, finalizzati a rendere l’ufficio funzionale, ma anche per favorire la cooperazione, il confronto e lo scambio attraverso cui l’azienda riesce a meglio veicolare i propri valori e la propria cultura, puntando sulla crescita personale del lavoratore, che si traduce poi in una crescita professionale.

Gli spazi ufficio quindi dovrebbero essere separati da divisori e arredi facilmente manovrabili, per rendere il lavoro sempre più collaborativo, inclusivo. Umano.

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Quella della sedia da ufficio è una storia di famiglia. Il figlio maggiore di Stoll, Albert Stoll II, dedica la sua intera vita professionale allo studio dell’ergonomia in ufficio, sebbene il termine all’epoca non esistesse ancora. La sua prima creazione, assolutamente innovativa per l’epoca è la famosa sedia modello Federdreh, presentata alla fiera di Lipsia del 1926. Questa stupefacente seduta è una sedia da ufficio girevole, con colonna ammortizzata, dotata di brevetto internazionale e può essere considerata a tutti gli effetti l’antenata della nostra moderna seduta da ufficio.

La storia dell’azienda di famiglia si evolve anche grazie ai nipoti di Stoll che nel tempo creeranno anche nuove divisioni. Sedus è il nuovo marchio del sito di Waldshut che diventa ben presto la più grande e moderna azienda per lo sviluppo ed il collaudo dei prodotti da ufficio. Gli anni ’70 sono gli anni d’oro della Sedus, che accelera il suo progresso economico fino al brevetto internazionale di una nuova tecnologia d’avanguardia. Nel 1973 gli Stoll si consacrano come i pionieri dell’ergonomia da ufficio con la messa a punto del meccanismo Similar, detto anche meccanismo sincronico, capace di guidare, appunto sincronicamente, l’inclinazione dello schienale della sedia da ufficio rispetto alla scrivania. Il sistema permanent contact sostiene la schiena anche se cambiamo posizione della nostra seduta da ufficio, evitando così i carichi straordinari sulla colonna vertebrale.

Le sedie da ufficio oggi, innovazione e design si incontrano per un prodotto non più solo funzionale

Le sedie da ufficio o anche le sedie da studio così come le conosciamo oggi sono, di fatto, il risultato di un affinamento progressivo di complesse tecniche artigiane e di un accurato studio della meccanica.

Così come il lavoro dell’uomo, anche la sua seduta si è evoluta nel tempo, con meccanismi di precisione che garantiscono che le sedie da ufficio oggi aderiscano a standard certificati per la salubrità della nostra seduta durante l’orario di lavoro.

Altri due brevetti a partire dagli anni 2000 ci avvicinano sempre di più alle più moderne sedute da ufficio. La meccanica di tipo open-up permette alla propria sedia da ufficio girevole di avere un angolo di apertura di oltre 40 gradi. La seduta da ufficio con questo meccanismo consente una postura lavorativa dinamica anche in posizione semi-sdraiata. Il meccanismo similar swing è un meccanismo cinematico che perfeziona ancora di più questo concetto, migliorando e facilitando ulteriormente l’ergonomia e il comfort della seduta da ufficio, soprattutto rispetto ai cambi di postura. 

Oggi parlare di sedie ufficio o sedie studio non è sinonimo solo di comodità e funzionalità. Le sedute per ufficio dei marchi più noti e accreditati sono dei veri e propri capolavori di design, capaci di conferire carattere e personalità all’intera stanza dove sono inserite.

Le sedie per ufficio sono sì sedie destinate ai luoghi di lavoro, ma sono anche importantissimi complementi d’arredo, eleganti e rifinite con cura, dove la bellezza si accompagna al comfort e alla versatilità.

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