Questa definizione così vasta trova diverse declinazioni a seconda della tipologia di lavoro e di attività da svolgere all’interno dello spazio.

Scopriamo insieme quali sono le principali tipologie di ufficio e come attrezzarle al meglio.

Lo studio professionale moderno, elegante e minimale

Lo studio professionale è tecnicamente l’ufficio in cui un professionista abilitato svolge la propria attività ed è caratterizzato in prevalenza dal suo apporto professionale ed intellettuale.

I beni, gli strumenti e gli accessori per questo tipo di ufficio devono pertanto essere a servizio delle caratteristiche del professionista e aiutarlo a comunicare fiducia, trasparenza e competenza.

Di qualsiasi tipologia di attività o consulenza parliamo, infatti, tutti gli uffici da professionista sono caratterizzati da un unico fattore comune ovvero la relazione con il cliente.

Il segreto per non sbagliare nell’arredo dell’ufficio di un professionista è adottare uno stile elegante e minimal, che non passerà mai di moda e che contribuirà, in modo funzionale, a mantenere ordine e precisione all’interno degli spazi.

L’elemento base per l’ufficio del professionista è la scrivania! La scrivania dell’ufficio del professionista da sola può definire l’intero ambiente e creare, appunto, un clima di professionalità. Le scrivanie larghe almeno 180 cm sono le più indicate allo scopo, la profondità invece dovrà essere di almeno 90 cm.

Le dimensioni della scrivania e l’ausilio di cassettiere sono fondamentali per lasciare il piano di lavoro libero, affinché l’interlocuzione con il cliente avvenga nel modo più confortevole possibile.

A completare la scrivania, dovrà esserci una poltrona di tipo direzionale, elegante e sofisticata, dal design in grado di trasferire autorevolezza. Le moderne sedie o poltrone da scrivania sono inoltre studiate per dare al professionista il massimo del comfort, unendo ergonomicità ed estetica.

Non sei da solo nel tuo ufficio? Le cose cambiano.

Se il tuo ufficio accoglie più professionisti, se sei un’agenzia o uno studio legale o un’agenzia composta da più associati o dipendenti, allora le cose cambiano.

Uno stile uniforme e tecnico è d’obbligo, poiché l’arredo ufficio deve essere capace di coniugare il comfort per i lavoratori ma deve essere capace anche di mandare un messaggio preciso al cliente rispetto alla qualità dei propri servizi. 

Bisogna pensare alle postazioni più adatte alle mansioni di ciascuno e quindi alle loro esigenze, al modo in cui si inseriscono e distribuiscono nello spazio e a che cosa vogliono comunicare in termini di rigore, affidabilità o creatività, a seconda del tipo di attività che si svolge all’interno dell’ufficio. Nella scelta dell’arredo èimportante la definizione di uno stile che sia riconoscibile e coerente con il messaggio che si vuol dare al cliente.

Inoltre, le postazioni degli associati, dei dipendenti e dei collaboratori devono essere gradevoli e funzionali affinché l’ufficio sia efficace ed efficiente. Scrivanie antigraffio, sedute ergonomiche, divisori per eventuali open space e pareti attrezzate, tutto deve concorrere a disegnare il miglior layout produttivo che migliori le performance del team.

E quando siamo davvero tanti? Come si arreda uno spazio per il co-working?

Il co-working è più di uno studio, più di un ufficio, è una vera e propria community. 

La caratteristica principale del co-working è che in unico spazio devono trovarsi postazioni e accessori che possano garantire lo svolgimento di funzioni lavorative e professionalità molto diverse tra loro, che devono coesistere in un unico ambiente d’ufficio.

Versatilità, quindi, e soprattutto una scelta stilistica a monte che definisca uno spazio potenzialmente così vario in modo armonico e subito gradevole a colpo d’occhio. 

Il suggerimento è di concentrarsi su un concept o un tema generale che si vuole dare allo spazio, in modo tale da concentrarsi su una precisa selezione di stili e materiali da utilizzare nell’arredo di questo particolare tipo di ufficio. Le postazioni dovranno essere in qualche modo “standardizzate” a partire dal tema-matrice, ma in generale ciò che non può mancare in un ufficio finalizzato al co-working sono la scrivania, le cui dimensioni ideali sono 60 x 120 cm, sedie in abbinamento, cassettiere e armadietti o pareti attrezzate con chiavi private, qualche divanetto o pouf per i momenti di relax.

Molto importante nell’ufficio per il co-working sarà l’arredo delle aree comuni, ed in particolare della sala riunioni, che diventa lo spazio principale di condivisione, scambio e di nuovi potenziali business. Un tavolo riunioni ampio ed essenziale può essere arricchito anche da postazioni con tavoli alti e sgabelli, per i coffee break o per i momenti di pausa da tra un incontro e l’altro.

Nell’arredo per il co-working grande importanza rivestono inoltre i colori, che dovranno essere quanto più possibili tenui per agevolare, anche visivamente la versatilità e la modulabilità degli spazi, e il light design.

L’illuminazione di uno spazio di co-working deve tenere sempre conto dei criteri di sicurezza, comfort e rendimento visivo.

Un buon suggerimento per illuminare un ufficio destinato al co-working può essere l’adozione di sensori di presenza.

Se sei ancora più curioso, abbiamo ancora altri suggerimenti su come arredare un ufficio per il coworking in modo elegante e funzionale.

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Le aziende stanno progressivamente spingendo e agendo per riportare i lavoratori in ufficio per diversi giorni se non per l’intera settimana, ma quale arredo e design ufficio è davvero ideale per riaccogliere in sede i propri dipendenti e collaboratori?

E ancora, è così vero che i lavoratori preferiscono l’home-office al ritornare in ufficio e al lavoro in presenza?

Secondo una recente studio pubblicato da JLL, gli uffici e in generale i business che sono human centered design rappresentano la nuova frontiera per gestire il lavoro all’interno delle aziende. Inoltre, il lavoratore ha espresso il bisogno di rientrare nello spazio ufficio e al lavoro in presenza, perché lo smart-working tende a sacrificare in modo estremo l’esperienza significativa della socialità e dell’interazione con i colleghi, che oltre a rappresentare un momento ludico è anche un momento unico di confronto e interscambio di competenze.

“Human Centered Design”, cos’è e come si traduce nel tuo arredo ufficio

Ritornare in ufficio dopo lo smart working comporta un cambiamenti di prospettiva rispetto allo spazio di lavoro.

Dopo lo smart-working e l’home-office – e tutte le difficoltà che queste soluzioni hanno comportato nella nostra vita pratica – abbiamo, come lavoratori e come datori di lavoro, esigenza di vivere uno spazio ufficio all’insegna del benessere. E dell’umanità.

In questo obiettivo ci viene incontro l’Human Centered Design, che può essere definito come: disegnare lo spazio ufficio attorno alle esigenze delle persone che lo vivono in modo prioritario.

Chi progetta l’ufficio e lo spazio di lavoro deve pertanto effettuare un’analisi puntuale preliminare e puntuale delle necessità aziendali e personali dei lavoratori, andando a definire, per ogni tipologia di attività, una scala gerarchica in cui dare la giusta priorità ai diversi ambienti che caratterizzano l’ufficio.

In particolare, ogni azienda, ogni studio e ogni ufficio avrà una propria combinazione “ideale” dei seguenti spazi in base alla tipologia di attività svolta:

• Spazio privato con la propria scrivania da ufficio, sedia da ufficio e parete attrezzata
• Spazio di coworking laddove il lavoro richiede confronto costante con i colleghi e collaboratori, dove le postazioni ufficio si moltiplicano e sono divise in modo funzionale
• Spazio di riunione e brainstorming, con un tavolo riunioni e più sedute da ufficio
• Spazio dedicato all’accoglienza dei clienti
• Spazio dedicato alle attività ricreative, relax e ludiche
• Eventuale spazio outdoor, altra tendenza sempre più presente nelle aziende del futuro
• Spazi dedicati alla formazione, in cui è importante avere postazioni ufficio attrezzate e cablate per tutte le necessità tecnologiche, dalla connettività agli strumenti digitali.

Ogni spazio ufficio è determinato da una combinazione funzionale di questi ambienti, che devono essere in proporzione e in equilibrio, per creare un ambiente confortevole, immersivo, affinché il lavoratore sia nelle migliori condizioni possibili non solo di produttività, ma anche e soprattutto emotive.

Ritornare in ufficio mettendo al centro la componente umana, secondo l’Human Centered Design, significa partire dalla componente di arredo e quindi estetica, per tirare fuori il meglio dalle persone. Il design dell’ufficio deve favorire la stimolazione naturale della nostra creatività e allo stesso tempo la concentrazione laddove è necessario fare focus work e lavoro d’ufficio individuale.

Ritornare in ufficio mettendo il lavoratore al centro significa preferire design modulari

I design ufficio che si basano su elementi e componenti modulari sono quelli preferiti dall’Human Centered Design perché questi favoriscono Il comfort e la flessibilità, i parametri più importanti da tenere in considerazione quando si scelgono gli arredi ufficio.

Uffici con pareti divisorie modulabili, pareti divisorie manovrabili, vetrate trasparenti che favoriscano un’illuminazione naturale e la comunicazione sono senz’altro alla base di un design ufficio che tenga conto realmente delle esigenze del lavoratore.

Sistemi ibridi, quindi, finalizzati a rendere l’ufficio funzionale, ma anche per favorire la cooperazione, il confronto e lo scambio attraverso cui l’azienda riesce a meglio veicolare i propri valori e la propria cultura, puntando sulla crescita personale del lavoratore, che si traduce poi in una crescita professionale.

Gli spazi ufficio quindi dovrebbero essere separati da divisori e arredi facilmente manovrabili, per rendere il lavoro sempre più collaborativo, inclusivo. Umano.

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Quella della sedia da ufficio è una storia di famiglia. Il figlio maggiore di Stoll, Albert Stoll II, dedica la sua intera vita professionale allo studio dell’ergonomia in ufficio, sebbene il termine all’epoca non esistesse ancora. La sua prima creazione, assolutamente innovativa per l’epoca è la famosa sedia modello Federdreh, presentata alla fiera di Lipsia del 1926. Questa stupefacente seduta è una sedia da ufficio girevole, con colonna ammortizzata, dotata di brevetto internazionale e può essere considerata a tutti gli effetti l’antenata della nostra moderna seduta da ufficio.

La storia dell’azienda di famiglia si evolve anche grazie ai nipoti di Stoll che nel tempo creeranno anche nuove divisioni. Sedus è il nuovo marchio del sito di Waldshut che diventa ben presto la più grande e moderna azienda per lo sviluppo ed il collaudo dei prodotti da ufficio. Gli anni ’70 sono gli anni d’oro della Sedus, che accelera il suo progresso economico fino al brevetto internazionale di una nuova tecnologia d’avanguardia. Nel 1973 gli Stoll si consacrano come i pionieri dell’ergonomia da ufficio con la messa a punto del meccanismo Similar, detto anche meccanismo sincronico, capace di guidare, appunto sincronicamente, l’inclinazione dello schienale della sedia da ufficio rispetto alla scrivania. Il sistema permanent contact sostiene la schiena anche se cambiamo posizione della nostra seduta da ufficio, evitando così i carichi straordinari sulla colonna vertebrale.

Le sedie da ufficio oggi, innovazione e design si incontrano per un prodotto non più solo funzionale

Le sedie da ufficio o anche le sedie da studio così come le conosciamo oggi sono, di fatto, il risultato di un affinamento progressivo di complesse tecniche artigiane e di un accurato studio della meccanica.

Così come il lavoro dell’uomo, anche la sua seduta si è evoluta nel tempo, con meccanismi di precisione che garantiscono che le sedie da ufficio oggi aderiscano a standard certificati per la salubrità della nostra seduta durante l’orario di lavoro.

Altri due brevetti a partire dagli anni 2000 ci avvicinano sempre di più alle più moderne sedute da ufficio. La meccanica di tipo open-up permette alla propria sedia da ufficio girevole di avere un angolo di apertura di oltre 40 gradi. La seduta da ufficio con questo meccanismo consente una postura lavorativa dinamica anche in posizione semi-sdraiata. Il meccanismo similar swing è un meccanismo cinematico che perfeziona ancora di più questo concetto, migliorando e facilitando ulteriormente l’ergonomia e il comfort della seduta da ufficio, soprattutto rispetto ai cambi di postura. 

Oggi parlare di sedie ufficio o sedie studio non è sinonimo solo di comodità e funzionalità. Le sedute per ufficio dei marchi più noti e accreditati sono dei veri e propri capolavori di design, capaci di conferire carattere e personalità all’intera stanza dove sono inserite.

Le sedie per ufficio sono sì sedie destinate ai luoghi di lavoro, ma sono anche importantissimi complementi d’arredo, eleganti e rifinite con cura, dove la bellezza si accompagna al comfort e alla versatilità.

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Secondo l’Encicolopedia Treccani la parola scrittoio, nell’accezione di tavola per scrivere, risale alla prima metà del Cinquecento: prima di allora era presente soltanto nel significato originario di stanza in cui si scrive. Lo scrittoio del Medioevo ha l’aspetto di un mobile destinato alla scrittura, ma anche alla pittura e alla copiatura. Gli scrittoi sono i luoghi deputati all’appoggio e alla conservazione di manoscritti, oggetti, documenti. Lo scrittoio poteva essere sia fisso che mobile, appunto: delle vere e proprie portantine a uso e appannaggio degli scrivani, che dovevano poterle trasportare e trasferire da una stanza all’altra, da una residenza all’altra.

Diverse testimonianze di scrittoi e portantine sono rinvenibili anche nell’arte dell’epoca: è possibile scorgerne diverse varianti negli affreschi della chiesa superiore di Assisi, nella chiesa di S. Niccolò di Treviso a Modena, nei quadri di Antonello da Messina, di Botticelli e in tanti altri dipinti e opere.

La rivoluzione industriale e la scrivania: tra mobile di decoro e arredo funzionale

Nel XVI secolo, in Italia, la scrivania conosce la prima vera evoluzione: a Firenze comparvero le prime scrivanie con il piano appoggiato su due piedi e quindi chiuso a ribalta. Le ribaltine erano considerate un oggetto di lusso, destinato alle case dei ricchi come arredo di decoro. È poi nel corso dell’età moderna che la scrivania diventa in tutta Europa un arredo più accessibile e popolare, ma soprattutto funzionale e di utilizzo pratico.

In Inghilterra, infatti, con l’avvento della prima Rivoluzione industriale, nasce la classe media che necessita della scrivania all’interno dei primi uffici. La scrivania si diffonde quindi un po’ ovunque, con modelli inizialmente molto spartani, composti da semplici tavole di legno molto massicce, per favorirne la resistenza all’ingente peso dei volumi dell’epoca. I piani delle scrivanie venivano spesso rivestiti di pelle per agevolare la fluidità della scrittura.

A partire dal Settecento, e quindi per tutto l’Ottocento e il Novecento, la scrivania inizia a diventare un mobile sempre più sofisticato, aumentando sempre di più il suo valore come prezioso complemento d’arredo. Moltissimi artigiani si sbizzarrivano nell’attività di decorazione delle scrivanie, con intarsi e applicazioni, trasformandole in mobili di alto pregio e in simboli di potere per chi le possedeva.

Inizialmente la scrivania era un oggetto ad utilizzo prettamente maschile, ma quando la scrivania inizia ad essere immaginata anche per l’universo femminile, nascono le prima ribaltine, ovvero gli scrittoi a rullo. Piccole, maneggevoli, ma anche sinuose ed eleganti, le scrivanie a uso femminile hanno forme morbide, sono maggiormente decorate e fanno della chiusura il loro punto di forza. Le scrivanie ribaltine erano dotate appunto di una piccola anta a ribalta che, quando veniva sollevata, rivelava vani e scomparti insieme al piano di appoggio per scrivere, mentre se veniva abbassata celava il suo contenuto, lasciando esposta solamente l’antina impreziosita da fregi e decorazioni.

Al di là del suo aspetto elegante, questo tipo di scrivanie può essere considerata a tutti gli effetti la capostipite della scrivania da ufficio, quando ancora le cassettiere da ufficio non erano state immaginate. La ribaltina, infatti, permetteva, all’occorrenza, di nascondere alla vista documenti segreti o importanti, anche grazie all’utilizzo di cassetti e cassettini, spesso chiusi con serratura.

La scrivania da ufficio: dal pedestal desk ai giorni nostri

Dobbiamo aspettare i primi del Novecento per vedere finalmente la scrivania nell’arredamento da ufficio, come la conosciamo oggi. Il cosiddetto pedestal desk, o anche scrivania a piedistallo, nasce esplicitamente per l’utilizzo da ufficio e per rispondere all’esigenza di un mobile pratico. La scrivania da ufficio a piedistallo ritorna a essere un modello essenziale, dotata di un cassetto centrale sotto il piano di appoggio e di un pannello frontale per nascondere gambe e ginocchia agli occhi dell’interlocutore.

Oggi la dimensione e la funzione dell’ufficio all’interno delle aziende e delle strutture pubbliche si è rapidamente e radicalmente trasformata. Abbiamo, infatti, le scrivanie direzionali, destinate ai manager e ai dirigenti, caratterizzate dalla maggiore ampiezza del piano da lavoro, per dare il giusto spazio al personal computer, ma anche agli altri dispositivi, come stampante e device, agende e planning. Sono pensate e realizzate con finiture e materiali di alta qualità, per trasmettere serietà e autorevolezza. Vassoi estraibili e scomparti per la gestione e l’organizzazione efficiente dei documenti non sacrificano l’estetica e il design.

La scelta stilistica della scrivania dirigenziale, per esempio, descrive e determina in modo accurato la personalità professionale di chi la detiene. Oltre alle scrivanie direzionali, poi, c’è una vasta gamma di scrivanie operative, che devono avere caratteristiche funzionali al lavoro degli impiegati, per rendere agevole il lavoro di chi le occupa per così tante ore del giorno, salvaguardando il benessere del corpo. L’altezza del piano da lavoro deve essere conforme a determinati standard, per permettere al lavoratore di non affaticare spalle e schiena, consentendo di posizionare i gomiti alla giusta distanza dal terminale.

Qualsiasi sia la scrivania di cui hai bisogno, scrivanie lunghe per uffici dirigenziali o un ufficio coworking oppure scrivanie strette per uffici piccoli, Sistema 54 è sempre a vostra disposizione per una consulenza senza impegni.

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Essenzialità ed efficienza: come arredare un piccolo ufficio

Arredare un piccolo ufficio significa non lasciare niente al caso, implica di riflettere con scrupolosità e attenzione riguardo ogni minimo dettaglio, ma soprattutto è una scelta che richiede il giusto tempo per considerare ed esaminare cosa sia effettivamente essenziale e a cosa invece si può rinunciare. L’arredamento è parte integrante del contesto lavorativo, ma non solo, è ciò che rispecchia i valori della piccola azienda e contribuisce a realizzarne gli obiettivi e le strategie. Per arredare un ufficio piccolo esistono senza dubbio degli ingegnosi espedienti da considerare per far sì che l’ambiente sembri più ampio e confortevole, ma non bisogna cadere negli errori più comuni che possono portare a raggiungere il risultato opposto alle aspettative. Ecco perché è necessario seguire degli utili consigli per far sì che l’arredamento sia essenziale e adeguato.

Gli obiettivi prima di tutto: i consigli su come arredare un ufficio piccolo

Quando ci si chiede come arredare un piccolo ufficio bisogna sapere che l’essenzialità è effettivamente tutto ciò che serve. Anche se affermare ciò può sembrare semplicistico, in realtà è proprio l’aspetto più importante da comprendere e realizzare. Questo perché nell’arredare un ufficio piccolo bisogna capire ciò che serve davvero, ciò che è decisivo e di estrema importanza, senza lasciarsi distrarre da ciò che in realtà non è effettivamente indispensabile.

Lavorare in un ambiente confortevole e funzionale significa non trovare impedimenti per la realizzazione delle proprie mansioni, e soprattutto non trascorrere le proprie ore in un contesto che può risultare soffocante a causa dell’accumulo di elementi eccessivamente superflui. In poche parole, quando si sceglie di arredare un ufficio piccolo, è necessario optare per un arredamento semplice, razionale e pertinente al contesto, senza esagerare con la scelta di oggetti e accessori che non sono funzionali al conseguimento degli obiettivi lavorativi. Tra i consigli su come arredare un ufficio piccolo vi è sicuramente quello di non distogliere mai lo sguardo dai propri obiettivi. Dunque è importante progettare in funzione di ciò che deve essere realizzato durante le ore lavorative. Sicuramente nell’arredare un piccolo ufficio gli elementi che non possono mancare sono scrivanie e sedie, computer e stampanti, un numero sufficiente di mobili e di piani di appoggio che consentano anche di riporre ordinatamente tutti gli oggetti utilizzati durante l’orario di lavoro.

Non solo. È importante soprattutto scegliere con cura e attenzione ogni piccolo particolare ed ecco perché di seguito forniamo delle idee originali per arredare un piccolo ufficio con intelligenza, ma senza mai rinunciare all’eleganza e allo stile.

Idee originali per arredare un piccolo ufficio

Quando si tratta di arredare un ufficio piccolo è sicuramente importante l’ottimizzazione degli spazi e dunque è necessario scegliere degli arredamenti che consentano di gestire lo spazio in maniera efficiente.

A tal proposito, è possibile ricorrere a dei trucchi che aiutino a far sembrare l’ambiente più spazioso. Per esempio l’impiego di un colore chiaro per le pareti, ancor meglio se bianche. Ancora, l’applicazione di alcuni specchi può contribuire a riflettere la luce e a conferire all’ambiente un tocco in più di luminosità. Quindi, meglio lasciar perdere i colori scuri e cupi perché, tra le idee su come arredare un piccolo ufficio, anche per quanto riguarda l’arredamento, bisogna dare il benvenuto a tonalità raggianti e luminose.

Mobili e mensole dai colori chiari in grado di adeguarsi al contesto senza risultare ingombranti e scrivanie a isola, insieme a tavoli e carrelli multifunzione che possano ottimizzare gli spazi rendendo tutto più omogeneo e spazioso sono di certo gli elementi perfetti per garantire un confortevole ambiente lavorativo.

Arredare un piccolo ufficio in questo modo sarà divertente e produttivo e solo dopo aver inserito tutti gli elementi essenziali sarà il momento di aggiungere, sempre con moderazione, qualche particolare decisivo per l’identità dell’ufficio. È possibile infatti dare un tocco di originalità in più attraverso l’utilizzo di piccoli oggetti colorati, come per esempio quadretti minimal con frasi motivazionali, che possano fare la differenza senza risultare ingombranti o fuori luogo. Ciò che è essenziale, però, è sempre utilizzare lo spazio disponibile in altezza in modo tale da non sovraccaricare l’ambiente, anzi rendendo così tutto lo spazio più ampio e accogliente.

La scelta degli arredamenti per i luoghi di lavoro è un tassello fondamentale che non deve essere sottovalutato, soprattutto quando si tratta di dover individuare gli elementi adatti per arredare un ufficio piccolo. Bastano, però, essenziali accorgimenti per far sì che l’ambiente di lavoro risulti un ottimo e confortevole luogo in cui trascorrere le proprie giornate in maniera produttiva e funzionale.

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Come organizzare e arredare il proprio ufficio di casa?

In questa situazione, l’ufficio in casa è diventato sempre più frequente. Molti si arrangiano come possono, vivendo un’esperienza lavorativa poco appagante. Altri invece preferiscono scegliere con cura l’arredo dei propri spazi lavorativi, per dare il meglio di sé. Dovendo progettare questi spazi, è bene partire da alcuni elementi di base: la scrivania e la sedia, elementi essenziali per la realizzazione di qualsiasi ufficio; una parete attrezzata, dove sistemare documenti e altro; le luci e i colori delle pareti, per realizzare un ambiente piacevole e confortevole. Vediamo nel dettaglio ciascuno di questi aspetti per arredare l’ufficio in casa propria.

La scrivania: scegliamo con cura il piano d’appoggio

Non può esistere ufficio o studio senza la scrivania, nella sua funzione di piano d’appoggio, piano di lavoro e contenitore di tutto ciò che è necessario per la nostra attività. Che sia in vetro o altro materiale, il piano d’appoggio della scrivania deve essere pensato in funzione dello spazio casalingo disponibile e della propria attività. In base a questo, si sceglierà se dotarla o meno di cassetti, ma l’aspetto fondamentale è che essa sia comoda, minimale ed ergonomica per non affaticarci durante le ore di lavoro nel nostro ufficio in casa.

La sedia, per il massimo comfort durante il lavoro

La seduta da lavoro è una scelta delicata e determinante per il comfort. Anche in questo caso l’ergonomia e la funzionalità sono fondamentali. Per una corretta postura, infatti, è fondamentale che la sedia sia regolabile e che ci consenta di appoggiare i piedi formando un angolo di 45° con le gambe. In conclusione, la miglior sedia per l’ufficio in casa è proprio quella da ufficio, che sono appositamente disegnate per offrire la migliore ergonomia possibile. Ovviamente, questo non significa dover rinunciare al design nel proprio ufficio da casa: molti brand, infatti, realizzano sedie da ufficio dal design e dai materiali ricercati.

Organizziamo tutto con le pareti attrezzate

Faldoni, libri, documenti sono solo alcuni degli elementi che ricorrono in qualsiasi ufficio, anche nell’ufficio in casa. In base allo spazio disponibile sulla vostra parete sarà necessario progettare un sistema personalizzato, funzionale e sartoriale, che ottimizzi gli spazi e permetta di gestire in modo ordinato quanto necessario al vostro lavoro anche nello spazio di casa.

La scelta delle luci per non affaticare la vista

La corretta illuminazione dell’ufficio in casa è un dettaglio tutt’altro che trascurabile. Nonostante l’affezione che ci lega a molti degli oggetti che arredano le mura domestiche, per lo studio in casa è preferibile affidarsi alla consulenza di un professionista che possa suggerire al meglio l’illuminazione, aspetto regolamentato anche a livello europeo, al fine di offrire al lavoratore condizioni ottimali che non affatichino la vista, compromettendo la salute nonché la produttività.

Questo significa, oltre alla luce centrale del lampadario, la scelta da ponderare con attenzione sarà quella della lampada da scrivania, che deve dare la possibilità di avere una luce diretta e orientabile, con un braccetto regolabile. La lampada è innegabilmente anche una scelta di stile: forma, design, colori più o meno eccentrici possono dare carattere e personalità anche ad uno spazio pratico e minimale.

I colori per ispirarci senza appesantire l’ambiente

Il bianco uber alles. Per quanto ognuno di noi sia allettato dall’idea di personalizzare la propria zona studio o l’ufficio in casa, è necessario considerare che lo spazio di lavoro è uno spazio in cui le stimolazioni visive non devono affaticarci. Come abbiamo già detto in precedenza, è possibile giocare con colori dell’ufficio e nuance tenui, che aiutino il rilassamento, ma anche la concentrazione. In generale, potremo scegliere una zona della casa dove le pareti sono bianche per allestire un angolo studio, caratterizzando con colori come l’arancio, il rosso o il blu gli elementi funzionali o i complementari d’arredo, come mensole e cornici.

In ultimo, non dimenticarti di te. Arredare e organizzare il proprio ufficio in casa è senz’altro una scelta che nasce dalla necessità, ma anche questo spazio può raccontare chi sei: ricordi, fotografie, piccole illustrazioni, elementi di verde come piccole piante da interni. Ogni dettaglio può contribuire a rendere lo studio un piccolo mondo che parla di te, della tua attività, dei tuoi gusti e delle tue passioni.

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Luci ufficio: la responsabilità di un’adeguata illuminazione

Un ambiente lavorativo adeguato necessita, dunque, una progettazione altrettanto adatta a garantire il benessere dei lavoratori. Ecco perché nasce l’esigenza fondamentale di progettare con attenzione un’illuminazione per ufficio che consenta ai lavoratori di trascorrere le ore lavorative in un contesto più salutare possibile. L’argomento che riguarda l’illuminazione da ufficio non può e non deve essere sottovalutato e, a tal proposito, è necessario mettere in evidenza come la questione sia stata presa in carico anche dalla legge, in particolare nell’allegato del Decreto Legislativo 81/2008. Vediamo cosa dice, nello specifico.

Salvaguardare il benessere dei lavoratori rispettando le normative vigenti

La normativa sull’illuminazione uffici afferma che i luoghi di lavoro devono disporre di sufficiente luce naturale e che, ugualmente, devono possedere specifici impianti «che consentano un’illuminazione artificiale adeguata per salvaguardare la sicurezza, la salute e il benessere di lavoratori». In nessun modo, inoltre, questi dispositivi possono rappresentare un rischio per i lavoratori. È dunque evidente come l’illuminazione degli ambienti di lavoro sia di fondamentale importanza, non solo per garantire una giusta visibilità, ma soprattutto per le conseguenze che una scarsa illuminazione potrebbe provocare per il benessere, la salute e la produttività dei lavoratori.

I consigli utili per progettare l’illuminazione degli ambienti di lavoro adeguata

Garantire un’illuminazione ufficio adeguata comporta, dunque, diversi benefici. Al contrario, una cattiva illuminazione, provoca conseguenze non indifferenti. Per questo motivo è necessario attuare dei piccoli accorgimenti per far sì che le ore lavorative si svolgano nella maniera più confortevole e salutare possibile.

L’importanza della luce naturale

Quando si procede alla progettazione delle luci dell’ufficio non bisogna sottovalutare l’importanza della luce naturale. Diversi studi, infatti, dimostrano che la luce diurna influisce positivamente sulla produttività dei lavoratori. Una luce naturale eccessiva, però, può provocare fastidi e, dunque, effetti negativi sul benessere dei lavoratori. Ecco perché, prima di procedere alla collazione delle luci artificiali, bisogna prendere in considerazione come e quanto la luce naturale influisca durante il giorno all’interno del contesto lavorativo. Nel caso in cui la luce naturale risulti abbagliante e fin troppo fastidiosa, è opportuno utilizzare pannelli filtranti che consentano la giusta visibilità durante le ore lavorative.

Particolare attenzione agli ambienti con i computer

Al giorno d’oggi, la maggior parte del tempo trascorso in ufficio è dinanzi allo schermo dei computer. Un dato di fatto da non sottovalutare, poiché un’illuminazione sbagliata può provocare un progressivo affaticamento degli occhi e, di conseguenza, danni seri alla vista. Ecco perché gli ambienti in cui sono presenti dei computer necessitano una particolare illuminazione da ufficio che consenta al lavoratore la giusta visibilità dello schermo. Questa esigenza, per esempio, può essere soddisfatta utilizzando una lampada da scrivania con luce soffusa e confortevole, che aiuti a rendere l’ambiente visibile senza però affaticare la vita del monitor.

Un’illuminazione omogenea in tutti gli ambienti di lavoro

Lasciando da parte le questioni più particolari, comunque, la progettazione di un’illuminazione da ufficio deve prevedere ambienti che siano illuminati in maniera omogenea, in tutte le aree di lavoro. Questo consentirà al lavoratore di operare in un ambiente confortevole, nel quale gli occhi non saranno mai sottoposti a uno sforzo elevato. Ciò implica che l’illuminazione dovrà essere coerente sia per intensità, che per temperatura. Se scegliamo di illuminare con luce fredda, oppure con luce calda, questa dovrà essere uguale in tutti gli ambienti. Analogamente, non dovranno esserci ambienti in cui l’illuminazione è più intensa e altri dove, invece, le luci sono più flebili. Ciò ridurrà sensibilmente lo stress a carico degli occhi, migliorando la concentrazione dei lavoratori, le loro performance e, in generale, il loro benessere.

Queste, a grandi linee, le regole per una corretta illuminazione d’ufficio. Naturalmente, questo genere di progettazioni non può essere affidata a chi non ha competenze, sia in materia di leggi, che di illuminotecnica. È importante, quindi, affidarsi a personale competente, che sappia valutare la base di parte, i correttivi necessari e le attrezzature. Per questo affidarsi a Sistema 54, che vanta anni di esperienza nel settore dell’arredamento d’ufficio, e le necessarie competenze nell’illuminazione d’ufficio.

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L’arredo coworking, in tal senso, svolge un ruolo determinante così come l’illuminazione e i colori di cui gli spazi sono “vestiti”. Ciascuna di queste componenti, se ben studiata e adeguatamente realizzata, contribuirà a determinare le condizioni per una convivenza lavorativa ottimale. Vediamo, quindi, come arredare il coworking nel migliore dei modi.

Arredamento coworking: funzionale, pratico ma anche elegante

Sempre più il coworking va affermandosi anche in Italia: uno spazio attrezzato e dotato di ogni necessità per professionisti di vari settori, che condividono l’ambiente e le attrezzature a disposizione, dagli arredi alla connessione internet, suddividendo spese e consumi. Fare in modo che uno spazio coworking sia ospitale e capace di incontrare le esigenze di ciascuno non è un fatto scontato. Tutto ciò che riguarda l’ufficio dovrà essere gestito e organizzato in modo da non disattendere le aspettative di alcuno, pena la chiusura di una esperienza che, se vissuta nella maniera giusta, rappresenta una fonte di ottimizzazione economica, di confronto e di crescita professionale.

Dalla collocazione delle postazioni singole, alla fruizione degli spazi comuni, come la sala d’attesa, la sala riunioni o la sala relax: ogni spazio va organizzato e arredato in modo pratico e razionale, senza trascurare quel tocco di eleganza necessario per accogliere i clienti e i potenziali tali. Ogni ambiente dovrà avere e, al tempo stesso, rispecchiare una funzione ben precisa, essere adatto a ottemperare a essa.

Per arredare un ufficio coworking è necessario, anzitutto, valutare lo spazio che si ha a disposizione, la sua disposizione architettonica e l’esposizione alla luce naturale. E, soprattutto, sarà necessario tenere a mente che esso dovrà avere delle caratteristiche ben precise per diventare il “quartier generale” di una vera e propria community di professionisti in cui ciascuno trova il suo spazio e la sua dimensione.

Generalmente un ambiente coworking è un open space in cui si distinguono postazioni lavoro ma anche spazi da vivere nei momenti di pausa dove avviene l’interazione e fare networking. Quando si penserà a come arredare coworking non si potrà, dunque, prescindere da questa premessa.

Arredi per coworking: scrivanie e mensole, per una postazione pratica

Nell’arredo coworking ricopre una grande importanza la disposizione delle scrivanie che dovranno essere tante quanti sono i professionisti presenti nell’ufficio. A ciascuno di essi spetterà una postazione simile in termini di spazio. A tal fine sarà utile predisporre scrivanie delle stesse dimensioni e, magari, disporle su pareti opposte così che chi le occupa possa comunicare in maniera agevole, pur restando di spalle.

Se lo spazio a disposizione è poco, però, la soluzione sarà allestire un unico banco scrivania lungo una parete e condividerlo. L’obiettivo da centrare è quello di creare postazioni autonome con la possibilità di interazione che non sconfini, però nella possibilità di distrarsi e di perdere la concentrazione.

Insieme alle scrivanie, anche i mobili destinati all’archiviazione di documenti e materiali dovranno essere facilmente fruibili per tutti e, a questo scopo, collocati. Cassettiere e vani contenitori dovranno essere raggiungibili da ciascuna postazione, così da ottimizzare tempi ed energie. Le mensole, invece, oltre ad essere utilizzate come appoggio serviranno anche a creare un effetto visivo: allungare gli spazi e farli risultare ancor meglio distribuiti.

Arredare bene un coworking per “metterlo in luce”

Come per ogni altro ambiente da vivere per gran parte della giornata, dotare uno spazio coworking della giusta illuminazione è davvero una esigenza imprescindibile. Per gli ambienti di lavoro, inoltre, è una specifica norma europea a stabilire i requisiti di illuminazione che corrispondono alle necessità visive più diffuse. Con i suoi parametri essa determina e tutela tre aspetti: il comfort visivo, il rendimento visivo e la sicurezza di chi lavora. La consulenza di un tecnico saprà, certamente, orientarci su questo aspetto.

In ogni caso è chiaro che, anche di giorno, la luce naturale è quella da preferire anche in un ufficio: dove lo spazio e la sua disposizione lo consentono, poter sfruttare la luce proveniente dalle finestre è ideale. Laddove questo non sia possibile, allora un sistema di illuminazione creato dall’alternanza di lampade da tavolo e luci pendenti, sarà la soluzione migliore per arredare il coworking.

Arredo coworking: questione di forma e… colore

Comprovati studi dimostrano che la scelta del colore di un determinato ambiente influenzi anche lo stato d’animo di chi lo vive. Ecco perché, anche in un ufficio, scegliere il colore giusto costituisce una vera e propria necessità. In genere i colori utilizzati negli spazi coworking sono quelli che vanno tra le tonalità tenui: una scelta, questa, voluta per non caratterizzare troppo gli ambienti e renderli, così, adatti ai gusti di tutti. Se, però, si vuole dare all’ufficio un tocco di colore in più è importante tenere conto di alcuni concetti che sono alla base della cosiddetta psicologia dei colori. Si tratta della scienza che studia la relazione tra il colore e lo stato d’animo che deriva dalla sua vista. In base ad essa il bianco aiuta stimola la concentrazione, l’arancione evoca tranquillità, il giallo energia, il rosso vitalità, il blu e il verde favoriscono il rilassamento, il viola e il fucsia stimolano la creatività. Anche il ricorso alle stampe potrà contribuire alla caratterizzazione dell’ufficio: inserti di pattern di più colori, cornici, oggetti colorati ci consentiranno di raggiungere questo scopo, senza “calcare” la mano e il pennello.

Nel coworking, più che in altri ambienti di lavoro, contemperare le esigenze di comfort e design è una meta da raggiungere. Il team di Sistema 54, specializzato nella progettazione di soluzioni di arredamento per gli ambienti di lavoro, saprà trovare il giusto compromesso tra praticità ed eleganza, mettendo a punto un progetto che tenga conto di ogni tipo di necessità.

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Colori ufficio: scegliere le tonalità giuste per un ambiente stimolante e produttivo

Sono tanti gli studi che dimostrano come i colori possono influenzare l’umore e la produttività delle persone. Si parla infatti di psicologia cromatica, proprio perché essi sono in grado di condizionare la psiche umana, sia in positivo che in negativo. Per questo, è importante capire quale tinta si adatta meglio al proprio ufficio, in modo da ricreare un ambiente sereno e stimolante.

Alcune ricerche legate alla cromoterapia, che vedono i colori come onde di energia che agiscono sull’uomo a livello fisico e mentale, hanno studiato il rendimento dei dipendenti in relazione alle scelte cromatiche effettuate nell’ambiente di lavoro. I colori per le pareti dell’ufficio vengono scelti accuratamente con lo scopo di stimolare il team, dimostrando che le giuste tonalità sono in grado di influenzare l’attitudine del personale, rendendolo più efficiente e produttivo.

Colori consigliati per ufficio: come stimolare la concentrazione e la produttività

I colori rappresentano un valore aggiunto per l’ufficio, è importante quindi capire quali scegliere per ricreare l’ambiente ideale per le lunghe giornate di lavoro, prediligendo tra un’atmosfera rilassante, o che suscita interesse e creatività.

Bisogna inoltre sottolineare che la giusta scelta dei colori per ufficio può valorizzare anche ambienti piccoli e bui, per esempio migliorando l’illuminazione. Scegliendo colori per pareti d’ufficio chiari o materiali che riflettono la luce, come il vetro o le superfici laccate, si potrà per esempio ampliare con successo la percezione dello spazio.

Per scegliere i colori dell’ufficio, un buon punto di partenza è fare la distinzione tra colori caldi e freddi, su cui si potrà giocare per ottenere l’effetto desiderato. Utilizzare colori caldi, come il giallo o l’arancione, permetterà di stimolare la creatività e la produttività dei dipendenti, grazie alla loro capacità di aumentare la pressione sanguigna. I colori freddi, come il verde e il blu, aiutano invece a diffondere calma e tranquillità, ricreando un ambiente sereno in cui sarà piacevole trascorrere le ore di lavoro.

Colori pareti ufficio: come orientarsi nella scelta

I colori consigliati per l’ufficio sono strettamente legati alla tipologia di ambiente. Per esempio, colori vivaci come il giallo o l’arancione stimolano la creatività e, pertanto, sono ideali per gli uffici di marketing oppure di design poiché influenzano in modo positivo la produttività dei dipendenti. Il verde, invece, trasmette equilibrio, armonia e calma, e per questo viene utilizzato spesso nelle sale riunioni o in uffici dove le situazioni di stress sono frequenti. Nonostante i colori scuri, spesso, vengano scartati, quando si opta per il giusto arredamento, tinte come il marrone o il grigio possono essere adatte per gli uffici dirigenziali in cui trasmettono sensazioni di concentrazione, solidità e autorevolezza.

Prima di scegliere i colori di un ufficio è dunque importante studiare gli spazi e l’ambiente, avere in mente le sensazioni e gli effetti che si desidera ottenere in quelle stanze. Se si tratta di un ambiente estremamente luminoso, per scongiurare l’affaticamento visivo, scegliere colori più scuri, come il fango o il tortora, creerà un migliore equilibrio tra le luci e darà anche un tocco di eleganza agli ambienti. I colori, infatti, influiscono anche sull’immagine che si desidera dare della propria azienda: in contesti di lavoro formali e classici si tende a optare per tinte tenui come il grigio e il beige; in ambienti più informali e giovanili, invece, colori più vivaci come l’azzurro o l’arancione sono la scelta preferita.

Colori ufficio: cercare il giusto equilibrio tra pareti e arredamento

La scelta dei colori per ufficio non si limita alle pareti, ma deve tener conto del resto dell’arredamento, in modo da valorizzare l’intero ambiente nel modo giusto. L’abbinamento tra colori pareti ufficio e mobili è dunque fondamentale. Al di là del buon gusto, la regola base è trovare il giusto equilibrio tra tinte scure e chiare. Per esempio, in presenza di mobili scuri l’ideale sarebbe optare per pareti chiare e luminose, per evitare di creare un ambiente troppo cupo e pesante. Se invece non volete rinunciare a pareti dalle tonalità scure e forti, che trasmettono autorevolezza e formalità, allora è preferibile abbinare dei mobili dai colori più tenui, come il bianco o il legno chiaro.

Gli elementi in grado di dare un equilibrio tra ordine e dinamismo non si limitano però a pareti e mobili, ma si può pensare anche di giocare con elementi decorativi come tappeti o quadri colorati. Se è vero che ci sono delle regole di base da seguire, è altrettanto vero che calibrare tutti gli elementi non è affatto semplice e si potrebbe rischiare di incorrere in errori che faranno sembrare l’ambiente di lavoro troppo caotico e confusionario. Per questo, è sempre consigliabile rivolgersi a degli esperti che, attraverso una precisa e attenta analisi degli ambienti e dell’identità dell’azienda, potranno consigliare quali colori ufficio scegliere e gli abbinamenti migliori per creare un’atmosfera equilibrata.

Se state pensando di arredare l’ambiente di lavoro, non dimenticate che la scelta dei colori ufficio può essere un importante strumento per l’azienda. Con i nostri consigli potrete iniziare a valutare quali sono quelli più adatti alle vostre esigenze.

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Arredare ufficio: ricreare l’ambiente ideale per dipendenti e clienti

L’ufficio è il luogo dei lavoratori, in cui ogni giorno devono trovare gli stimoli giusti per essere produttivi e dare il meglio di sé. È fondamentale per questo, prima di capire come arredare un ufficio, chiedersi perché è importante farlo. Curare il design del posto di lavoro fornisce, infatti, le giuste premesse per una giornata intensa e produttiva. L’arredamento si rivela lo strumento per ricreare un ambiente piacevole e confortevole, capace anche di rispondere alle esigenze dei lavoratori. Innanzitutto, è bene ricordare che l’ambiente è in grado di influire sia sull’umore, che sulla salute delle persone che lo vivono, e quindi sulla loro produttività, per questo è fondamentale evitare ambienti confusionari e poco curati. Un ambiente armonioso può far sentire i dipendenti più stimolati e produttivi, diventando talvolta anche fonte di ispirazione e motore per la creatività. Arredare un ufficio è però un elemento fondamentale anche per la tutela della salute, che permette di scongiurare danni psicofisici che possono nascere, per esempio, dall’utilizzo di sedie scomode, scrivanie basse o luci non adatte. L’ultimo aspetto su cui è importante riflettere riguarda l’accoglienza dei clienti. L’arredamento è infatti un elemento essenziale per gli uffici aperti al pubblico, in grado di comunicare anche i valori aziendali: è chiaro che l’idea che il cliente elaborerà dell’azienda e del suo modo di operare sarà diverso se si troverà in un luogo trascurato e poco accogliente, o in un ambiente curato con attenzione e criterio.

Arredare un ufficio: gli elementi principali

Arredare l’ufficio significa porre attenzione ai giusti elementi per ricreare un ambiente piacevole per dipendenti e clienti. L’arredamento dovrà essere scelto con criterio, sfruttando in modo giusto spazi e luci. Scopriamo quali sono i principali elementi su cui lavorare.

Scrivanie e sedie: l’arredamento ufficio tra funzionalità e design

Tra gli elementi fondamentali da curare per arredare l’ufficio senza dubbio ci sono le scrivanie e le sedie, pezzi importanti per la produttività e il benessere dei dipendenti. Oltre a ragionare sullo stile desiderato è importante capire come sfruttare gli ambienti in base alle esigenze aziendali, aspetto che influenzerà la scelta di forma e dimensione delle scrivanie. È chiaro che oltre al design che dovrà sposarsi con il resto dell’arredamento per creare un ambiente armonioso, le scrivanie dovranno essere innanzitutto pratiche e funzionali, per questo andranno scelte riflettendo sulle proprie esigenze, per esempio tenendo conto della necessità di dover utilizzare computer o altri accessori più o meno ingombranti. Inoltre, è importante sapere che la scrivania e la sedia possono influire negativamente sulla salute dei dipendenti, facendo insorgere per esempio dolori alla schiena o alla cervicale. Per questo, bisogna scegliere la giusta altezza per la scrivania e sedie ergonomiche e regolabili.

Luci e colori: come influiscono sulla produttività

Numerosi sono gli studi che dimostrano come luci e colori possono influenzare la produttività delle persone, inducendo stimoli o disturbi. Innanzitutto, è bene assicurarsi che l’ufficio sia illuminato nel modo giusto, garantendo buona visibilità e comfort e scegliendo le temperature adeguate. Bisogna fare attenzione a evitare luci troppo forti che possono creare fastidi e disagi, ma anche un’illuminazione scarsa che provocherà uno spiacevole affaticamento della vista. È inoltre importante non dimenticarsi di bilanciare la luce artificiale con quella naturale, capendo come sfruttarle al meglio, grazie anche ai giusti sistemi di oscuramento. Per arredare un ufficio in modo vincente anche la scelta del colore delle pareti non dovrà risponde solo a esigenze di stile, ma anche funzionali. I colori come il bianco o l’azzurro, per esempio, sono in grado di stimolare i dipendenti, mentre tinte fredde o sgargianti possono indurre sonnolenza o stress visivo.

Sala d’aspetto: l’attenzione per i clienti attraverso l’arredamento ufficio

Quando si vuole arredare l’ufficio un elemento importantissimo da curare è la sala d’aspetto, che rappresenta il biglietto da visita per i propri clienti: a seconda dell’ambiente in cui si troveranno immersi, costruiranno infatti le loro prime impressioni sull’azienda. Bisogna dunque riflettere sulla scelta dei vari elementi d’arredo per evitare di creare ambienti angusti o confusionari. Colori chiari e materiali come il vetro, per esempio, sono in grado di dare l’idea di un luogo accogliente e di trasmettere i valori aziendali, come apertura verso il cliente e trasparenza.

Come arredare un ufficio: principi e regole fondamentali e gli errori da evitare

Le scelte per arredare un ufficio dipenderanno molto dall’attività svolta dall’azienda e dall’immagine che si vorrà trasmettere. Il segmento di clientela a cui ci si rivolge, per esempio, spingerà a prediligere forme più tradizionali o più innovative. È dunque importante prima di cimentarsi nella scelta dell’arredamento d’ufficio capire cosa si vuole comunicare ai propri clienti, bisogna infatti immaginare che la scelta della scrivania sarà anche in grado di trasmettere la personalità di chi si troverà a lavorare in quella postazione. Proprio per questo non è facile creare il giusto ambiente di lavoro, ma è necessario avere conoscenze, gusto, ed esperienza per arredare l’ufficio in modo efficiente, tenendo conto di elementi essenziali come stile e funzionalità. Uno degli errori più comuni in cui si può cadere, per esempio, è di scegliere i vari elementi d’arredo come pezzi singoli e non come un insieme. D’altronde, l’esperto d’arredamento d’ufficio ha proprio la capacità di progettare lo spazio come un filo conduttore tra la storia aziendale e i vari elementi d’arredo scelti, creando l’equilibrio e l’armonia giusta. Per questo rivolgersi a dei professionisti risulta un’ottima soluzione in termini di efficienza, che porterà inevitabilmente anche all’ottimizzazione del budget disponibile e a un risparmio di tempo, risorsa fondamentale per le aziende.

L’ufficio è l’ambiente in cui si trascorre gran parte della giornata e attraverso cui il cliente costruirà le sue prime impressioni e aspettative. Arredare l’ufficio è dunque un passaggio da non sottovalutare per creare un ambiente stimolante e comunicare la propria immagine e filosofia aziendale.

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